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二.檔案存儲與保管：建立并維護檔案存儲體系，妥善管理紙質檔案與電子檔案，確保檔案存儲環境符合安全、防潮、防火、防蟲等要求；定期對檔案進行清查、核對，及時發現并處理檔案損壞、缺失等問題，保障檔案的安全性和完整性。

三.檔案借閱與利用：根據總經辦及其他部門需求，提供檔案查閱、復印、掃描等服務，協助相關人員高效利用檔案資源，同時做好檔案利用記錄與反饋。

四.檔案信息化管理：推進檔案信息化建設，將紙質檔案轉化為電子檔案，建立電子檔案數據庫；熟練運用檔案管理軟件，實現檔案的信息化檢索、統計與分析，提高檔案管理工作效率和信息化水平。

五.保密與安全管理：嚴格遵守保密制度，確保檔案信息的安全性和保密性，防止檔案信息泄露；采取必要的安全措施，防范檔案管理過程中的各類風險，如網絡攻擊、數據丟失等，保障檔案管理系統的穩定運行。

六.其他工作：協助總經辦完成其他與檔案管理相關的工作任務，如檔案管理規章制度的修訂與完善、檔案管理培訓與宣傳等；積極配合公司其他部門的工作，提供必要的檔案支持與服務。

任職要求:

1. 教育背景：檔案學、信息管理與信息系統、文秘等相關專業大專及以上學歷，具備扎實的檔案管理專業知識。?

1. 工作經驗：具有 1 - 3 年檔案管理工作經驗，熟悉檔案管理的全流程操作；有在企業總經辦或行政部門從事檔案管理工作經驗者優先。?

1. 專業技能：熟練掌握檔案分類、編目、檢索等專業技能，熟悉檔案管理相關法律法規和標準規范；能夠熟練使用辦公軟件（如 Word、Excel、PPT 等）及檔案管理軟件，具備一定的電子檔案管理和信息化處理能力。?

1. 職業素養：工作認真細致，具有較強的責任心和耐心，能夠保證檔案管理工作的準確性和規范性；具備良好的保密意識，嚴格，能夠保證檔案管理工作的準確性和規范性；具備良好的保密意識，嚴格遵守保密制度，確保檔案信息安全；具有較強的溝通協調能力和團隊合作精神，能夠與公司各部門有效溝通協作，共同完成檔案管理工作任務。?

1. 其他要求：身體健康，能夠適應檔案管理工作的需要；具有較強的學習能力和應變能力，能夠不斷學習新知識、新技能，適應檔案管理工作的發展變化。