職位描述
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職責描述:
1、檔案管理:收集、整理、歸檔國際業(yè)務有關資料,包括銷售合同、訂單、協(xié)議等子協(xié)議、付款憑證、收貨確認文件、其他有關文件等。 進行分類編號和編號管理,保證檔案齊全、完整、易查詢。
2、負責作為部門聯(lián)絡員對接公司內(nèi)部其他部門如合規(guī)、財務、商務支持、關務等,協(xié)助部門日常工作開展。
3、負責部門內(nèi)日常行政事務,協(xié)助領導和部門同事差旅行程安排,對接行政部辦理簽證、機票和酒店預定等。
4、協(xié)助支持部門預算編制和預算管理,對接采購部執(zhí)行部門日常采購需求等,處理SAP、簡約費控等采購和報銷系統(tǒng)流程。
5、協(xié)助領導和部門承接外部客戶來訪接待,組織和支持部門境外展會、年會等活動開展。
6、負責對接中信保,協(xié)助部門同事申請客戶資信調(diào)查流程,根據(jù)產(chǎn)品發(fā)運需求申請出口限額審批和及時投保出口信用保險。
7、關注商務局等政府部門提升國際化經(jīng)營能力項目等相關補貼政策,按照時間要求組織公司內(nèi)部相關部門收集和整理可申報的項目資料,遞交政策申請。
8、公郵國際業(yè)務相關郵件分類并及時轉(zhuǎn)發(fā)部門對應同事跟進。
9、執(zhí)行領導交辦的其他事項。
任職要求:
教育背景:大學本科或研究生在讀,國際貿(mào)易、市場營銷相關專業(yè)、工商管理、英語等相關專業(yè)優(yōu)先
工作經(jīng)驗:有學生會或班干部經(jīng)驗、行政助理實習經(jīng)驗者優(yōu)先;有美工設計經(jīng)驗、文筆良好者優(yōu)先
基本專業(yè)知識:英語六級及以上,聽說讀寫流利
通用能力素質(zhì):工作仔細認真、耐心踏實,具有隨機應變能力;綜合溝通、協(xié)調(diào)組織、合作能力強
其他:每周至少可以實習出勤4-5天,6個月實習期
招聘人數(shù):1人
工作地點
地址:天津和平區(qū)天津-和平區(qū)成都道139號
