職位描述
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崗位職責:
1. 空間需求受理與調(diào)配管理
供應商職責:負責各種場地需求的方案制定與執(zhí)行;執(zhí)行華為空間經(jīng)理制定的解決方案,并落實屬地場地分配、騰挪、回收方案。
2. 空間日常使用及品牌體驗管理
核心目標:優(yōu)化空間效率,降低運營成本,提升品牌體驗。
家私軟裝管理(端到端服務):臺賬與維修:維護家私臺賬(大型騰挪后及時更新),建立快速維修渠道;
閑置與維護:管理閑置家私入庫/調(diào)撥,例行巡檢在用家私;
用戶引導:宣傳家私使用規(guī)范(如密碼鎖、人體工學椅等),收集用戶偏好以優(yōu)化空間設計。
品牌與體驗管理:規(guī)范執(zhí)行:遵守園區(qū)標識、宣傳品張貼等品牌規(guī)范;
信息收集:整理屬地建筑文化、空間圖紙、用戶屬性等數(shù)據(jù);
項目落地:端到端跟蹤品牌管理項目實施,并進行結(jié)果自檢。
3. 搬遷與改造管理服務
核心目標:最小化業(yè)務干擾,確保搬遷/改造合規(guī)高效。
供應商職責:設計管理:跟進裝修改造項目(含小型整改),確保按規(guī)則執(zhí)行;
搬遷協(xié)調(diào):規(guī)劃并完成搬遷工作(按服務等級);
協(xié)調(diào)IT、安保等部門,確保新辦公室配置完整(家具、鑰匙、線路等);
現(xiàn)場管理:清點物品、維護秩序、成品保護等。
4. 空間數(shù)據(jù)支撐與管理服務
核心目標:數(shù)據(jù)準確性與實時性,支撐空間決策。
供應商職責:數(shù)據(jù)維護:依據(jù)流程錄入/刷新系統(tǒng)數(shù)據(jù)(如TRIRIGA系統(tǒng)中的圖紙、部門分配等);
通過現(xiàn)場盤點(功能空間、使用人、AP/IP對應關(guān)系等)確保數(shù)據(jù)與實際一致;
數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化:
識別數(shù)據(jù)異常并跟進解決;
月度輸出數(shù)據(jù)分析簡報,提交場地管理委員會;
提出系統(tǒng)優(yōu)化建議并參與新功能測試;
持續(xù)改進建議:
基于行業(yè)實踐,提出空間利用率提升及環(huán)境優(yōu)化建議
任職要求
1、全日制大專以上學歷,設計等相關(guān)專業(yè)
2、了解和高效地使用適用的特定園區(qū)軟件/系統(tǒng)(如 AutoCAD等),具備常用的Excel數(shù)據(jù)分析能力
3、所需能力:需求整合、項目推動能力、信息糾錯能力、空間審美能力
掌握空間管理相關(guān)各類規(guī)則標準
4、良好的溝通、語言表達能力
工作時間:8:30-18:00,中午休息1.5小時,8小時工作制,月休7天,每個月最后一周周六需上班
福利:五險、帶薪年假,包住、食堂自費用餐
1. 空間需求受理與調(diào)配管理
供應商職責:負責各種場地需求的方案制定與執(zhí)行;執(zhí)行華為空間經(jīng)理制定的解決方案,并落實屬地場地分配、騰挪、回收方案。
2. 空間日常使用及品牌體驗管理
核心目標:優(yōu)化空間效率,降低運營成本,提升品牌體驗。
家私軟裝管理(端到端服務):臺賬與維修:維護家私臺賬(大型騰挪后及時更新),建立快速維修渠道;
閑置與維護:管理閑置家私入庫/調(diào)撥,例行巡檢在用家私;
用戶引導:宣傳家私使用規(guī)范(如密碼鎖、人體工學椅等),收集用戶偏好以優(yōu)化空間設計。
品牌與體驗管理:規(guī)范執(zhí)行:遵守園區(qū)標識、宣傳品張貼等品牌規(guī)范;
信息收集:整理屬地建筑文化、空間圖紙、用戶屬性等數(shù)據(jù);
項目落地:端到端跟蹤品牌管理項目實施,并進行結(jié)果自檢。
3. 搬遷與改造管理服務
核心目標:最小化業(yè)務干擾,確保搬遷/改造合規(guī)高效。
供應商職責:設計管理:跟進裝修改造項目(含小型整改),確保按規(guī)則執(zhí)行;
搬遷協(xié)調(diào):規(guī)劃并完成搬遷工作(按服務等級);
協(xié)調(diào)IT、安保等部門,確保新辦公室配置完整(家具、鑰匙、線路等);
現(xiàn)場管理:清點物品、維護秩序、成品保護等。
4. 空間數(shù)據(jù)支撐與管理服務
核心目標:數(shù)據(jù)準確性與實時性,支撐空間決策。
供應商職責:數(shù)據(jù)維護:依據(jù)流程錄入/刷新系統(tǒng)數(shù)據(jù)(如TRIRIGA系統(tǒng)中的圖紙、部門分配等);
通過現(xiàn)場盤點(功能空間、使用人、AP/IP對應關(guān)系等)確保數(shù)據(jù)與實際一致;
數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化:
識別數(shù)據(jù)異常并跟進解決;
月度輸出數(shù)據(jù)分析簡報,提交場地管理委員會;
提出系統(tǒng)優(yōu)化建議并參與新功能測試;
持續(xù)改進建議:
基于行業(yè)實踐,提出空間利用率提升及環(huán)境優(yōu)化建議
任職要求
1、全日制大專以上學歷,設計等相關(guān)專業(yè)
2、了解和高效地使用適用的特定園區(qū)軟件/系統(tǒng)(如 AutoCAD等),具備常用的Excel數(shù)據(jù)分析能力
3、所需能力:需求整合、項目推動能力、信息糾錯能力、空間審美能力
掌握空間管理相關(guān)各類規(guī)則標準
4、良好的溝通、語言表達能力
工作時間:8:30-18:00,中午休息1.5小時,8小時工作制,月休7天,每個月最后一周周六需上班
福利:五險、帶薪年假,包住、食堂自費用餐
工作地點
地址:東莞團泊洼K區(qū)


職位發(fā)布者
陳經(jīng)理HR
廣州索迪斯管理服務有限公司

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