職位描述
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工作內容:
一、銷售全流程支持
1. 管理合同與訂單:跟進合同簽署、ERP系統(金蝶K3)下單、出貨跟蹤及簽收單歸檔;
2. 運營電商平臺:維護國網電商等平臺信息,處理訂單、內部流轉及線上簽章;
3. 財務協同:提交開票申請,定期對賬并協助銷售完成回款追蹤;
4. 項目臺賬管理:建立并更新銷售項目臺賬,確保數據準確可追溯。
二、招投標全流程執行
1. 標書制作:精準解析招標需求,主導商務標書編制、排版、封裝及投遞(含線上提交);
2. 資源協調:統籌技術、產品等部門資源,確保標書按時高質量交付。
三、項目預算與結算支持
1. 編制預結算材料:根據合同類型準備預算書及結算申請文件;
2. 外部審計對接:作為接口與第三方審計單位溝通,完成結算材料確認與提交。
四、日常行政與支持
1. 資質維護:管理團隊資質證書登記、續期提醒及行業考試報名;
2. 基礎行政:協調部門辦公用品申領、員工福利發放等事務。
工作要求:
1. 統招本科及以上學歷,市場營銷/電子商務/電力/計算機等相關專業優先;
2. 2年及以上銷售支持/招投標助理經驗(電力、工業物聯網、系統集成行業背景優先);
3. 精通ERP系統(金蝶K3操作能力為核心加分項);
4. 熟練操作國網電商等B2B平臺,熟悉招投標全流程及標書制作規范;
5. 掌握財務基礎知識(開票、對賬、合同財務條款解讀);
6. 精通Office(Excel數據處理、Word排版、PPT制作);
加分項:
了解國家電?或相關?業的業務流程、規則;
有與第三?審計對接的經驗。
一、銷售全流程支持
1. 管理合同與訂單:跟進合同簽署、ERP系統(金蝶K3)下單、出貨跟蹤及簽收單歸檔;
2. 運營電商平臺:維護國網電商等平臺信息,處理訂單、內部流轉及線上簽章;
3. 財務協同:提交開票申請,定期對賬并協助銷售完成回款追蹤;
4. 項目臺賬管理:建立并更新銷售項目臺賬,確保數據準確可追溯。
二、招投標全流程執行
1. 標書制作:精準解析招標需求,主導商務標書編制、排版、封裝及投遞(含線上提交);
2. 資源協調:統籌技術、產品等部門資源,確保標書按時高質量交付。
三、項目預算與結算支持
1. 編制預結算材料:根據合同類型準備預算書及結算申請文件;
2. 外部審計對接:作為接口與第三方審計單位溝通,完成結算材料確認與提交。
四、日常行政與支持
1. 資質維護:管理團隊資質證書登記、續期提醒及行業考試報名;
2. 基礎行政:協調部門辦公用品申領、員工福利發放等事務。
工作要求:
1. 統招本科及以上學歷,市場營銷/電子商務/電力/計算機等相關專業優先;
2. 2年及以上銷售支持/招投標助理經驗(電力、工業物聯網、系統集成行業背景優先);
3. 精通ERP系統(金蝶K3操作能力為核心加分項);
4. 熟練操作國網電商等B2B平臺,熟悉招投標全流程及標書制作規范;
5. 掌握財務基礎知識(開票、對賬、合同財務條款解讀);
6. 精通Office(Excel數據處理、Word排版、PPT制作);
加分項:
了解國家電?或相關?業的業務流程、規則;
有與第三?審計對接的經驗。
工作地點
地址:北京朝陽區北京市朝陽區紫月路18號院3號樓五層
