職位描述
該職位還未進行加V認證,請仔細了解后再進行投遞!
工作概要?
- 1.嚴格貫徹執行集團及公司關于文檔案工作的各項管理規定,確保文控工作規范有序開展。?
- 2.負責接收公司上級來文,完成報批、發放、分類、保管及利用等全流程工作,保障文件流轉高效、可查。?
- 3.對地區公司內部發文進行編號、規范格式、發放、分類、妥善保管并合理利用,維護內部文件管理秩序。?
- 4.把控地區公司向公司總部及外部單位發文的編號、格式,跟進發送進度,做好文件的跟蹤、保管與利用,確保對外文件管理準確無誤。?
- 5.實時跟蹤并接收業主發布的 ITB、招標公告、澄清等文件,及時呈報投標工作主管領導審批,并按審批意見迅速分發,保障投標信息及時傳遞。?
- 6.全面負責項目招投標過程文件資料的接收、傳遞、分類、整理、保管與利用,為招投標工作提供有力文檔支持。?
- 7.協同投標部門完成項目標書的打印、組卷、包裝、遞交工作,做好標書的收集、保管和利用,助力投標工作順利進行。?
- 8.與項目部及各部門密切配合,完成項目竣工檔案、聲像檔案、榮譽實物檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作,確保項目檔案完整留存。?
- 9.妥善處理本部門人員動遷計劃、考勤報表等日常管理工作,保障部門內部事務有序運轉。??
任職要求?
- 1.工作語言為英語,具備良好的英語聽說讀寫能力,能夠熟練使用英語處理涉外文件、進行工作溝通。?
- 2.擁有石化建設項目文控工作經驗,熟悉石化項目文控流程、文件管理規范及檔案管理標準。?
- 3.工作細致嚴謹,具備較強的文件分類整理、信息檢索和保密意識,能夠高效處理大量文件資料。?
- 4.具有出色的溝通協調能力和團隊協作精神,能與各部門有效配合,適應海外項目工作節奏與環境。?
- 5.熟練使用辦公軟件及檔案管理系統,有較強的責任心和執行力。
工作地點
地址:伊拉克納西里耶


職位發布者
于先生/..HR
中國石油工程建設有限公司

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房地產開發·建筑與工程
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1000人以上
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國有企業
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東城區鼓樓外大街28號