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二.檔案存儲(chǔ)與保管：建立并維護(hù)檔案存儲(chǔ)體系，妥善管理紙質(zhì)檔案與電子檔案，確保檔案存儲(chǔ)環(huán)境符合安全、防潮、防火、防蟲等要求；定期對檔案進(jìn)行清查、核對，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理檔案損壞、缺失等問題，保障檔案的安全性和完整性。

三.檔案借閱與利用：根據(jù)總經(jīng)辦及其他部門需求，提供檔案查閱、復(fù)印、掃描等服務(wù)，協(xié)助相關(guān)人員高效利用檔案資源，同時(shí)做好檔案利用記錄與反饋。

四.檔案信息化管理：推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫；熟練運(yùn)用檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化檢索、統(tǒng)計(jì)與分析，提高檔案管理工作效率和信息化水平。

五.保密與安全管理：嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案信息的安全性和保密性，防止檔案信息泄露；采取必要的安全措施，防范檔案管理過程中的各類風(fēng)險(xiǎn)，如網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)丟失等，保障檔案管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

六.其他工作：協(xié)助總經(jīng)辦完成其他與檔案管理相關(guān)的工作任務(wù)，如檔案管理規(guī)章制度的修訂與完善、檔案管理培訓(xùn)與宣傳等；積極配合公司其他部門的工作，提供必要的檔案支持與服務(wù)。

任職要求:

1. 教育背景：檔案學(xué)、信息管理與信息系統(tǒng)、文秘等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷，具備扎實(shí)的檔案管理專業(yè)知識(shí)。?

1. 工作經(jīng)驗(yàn)：具有 1 - 3 年檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉檔案管理的全流程操作；有在企業(yè)總經(jīng)辦或行政部門從事檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。?

1. 專業(yè)技能：熟練掌握檔案分類、編目、檢索等專業(yè)技能，熟悉檔案管理相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；能夠熟練使用辦公軟件（如 Word、Excel、PPT 等）及檔案管理軟件，具備一定的電子檔案管理和信息化處理能力。?

1. 職業(yè)素養(yǎng)：工作認(rèn)真細(xì)致，具有較強(qiáng)的責(zé)任心和耐心，能夠保證檔案管理工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性；具備良好的保密意識(shí)，嚴(yán)格，能夠保證檔案管理工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性；具備良好的保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案信息安全；具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與公司各部門有效溝通協(xié)作，共同完成檔案管理工作任務(wù)。?

1. 其他要求：身體健康，能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要；具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力，能夠不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能，適應(yīng)檔案管理工作的發(fā)展變化。