職位描述
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職位描述
崗位職責:
1、負責部門工程檔案管理工作;
2、負責督促各專業(yè)工程師做好工程檔案收集、積累和歸檔工作;
3、負責部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司檔案管理相關(guān)制度,及時提供利用;
4、負責組織對部門工程檔案鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷毀工作;
5、負責辦理工程各項驗收資料收集、歸檔工作,協(xié)助辦理工程檔案預(yù)驗收及工程檔案移交工作;
6、負責員工調(diào)動、離職時工程建設(shè)相關(guān)資料移交的監(jiān)交工作;
7、負責部門工程相關(guān)書刊、規(guī)范等工具書的保管、借閱登記工作;
8、負責部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作; 9、負責本部門上報的請示、報告、通知等相關(guān)工程信息資料登記、呈報,并將已審批的文件分送到相關(guān)部門;
10、負責各種文書打印和工程會議記錄;
11、向部門經(jīng)理負責,完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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工作地點
地址:北海合浦縣北海市-合浦縣-沙崗鎮(zhèn)沙崗符仔農(nóng)資經(jīng)營部東91米
