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一、崗位職責(zé)： 1、根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略和年度目標(biāo)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定辦公室的工作計(jì)劃，并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)工作任務(wù)按時(shí)完成。 2、負(fù)責(zé)組織制定和完善辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度與工作流程并監(jiān)督執(zhí)行，確保辦公室工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。 3、負(fù)責(zé)企業(yè)各類公文的起草、審核、印發(fā)、歸檔等工作，確保公文的質(zhì)量和流轉(zhuǎn)效率；負(fù)責(zé)公文的傳達(dá)和落實(shí)，跟蹤檢查公文執(zhí)行情況。 4、負(fù)責(zé)組織安排企業(yè)各類會(huì)議和活動(dòng)，包括會(huì)議通知、議程安排、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理等工作，確保會(huì)議、活動(dòng)的順利進(jìn)行。 5、負(fù)責(zé)企業(yè)對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系、企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對(duì)外事務(wù)。 6、負(fù)責(zé)企業(yè)印章、證照的保管和使用管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批流程，確保印章使用的安全和規(guī)范。 7、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、綠化美化、設(shè)備維護(hù)等后勤保障工作，為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。 8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，解決工作中的矛盾和問題，促進(jìn)信息流通和工作協(xié)同；負(fù)責(zé)與上級(jí)主管部門、合作伙伴、相關(guān)政府部門等外部機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)，維護(hù)企業(yè)良好的外部關(guān)系。 9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 二、任職資格 1.中共黨員，大學(xué)本科及以上學(xué)歷，35周歲及以下，行政管理、企業(yè)管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、法學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2、熟練使用辦公軟件，熟悉黨建、紀(jì)檢監(jiān)察工作流程，精通公文寫作，具有較強(qiáng)的文字撰寫能力，調(diào)研報(bào)告、工作總結(jié)、黨建紀(jì)檢材料、發(fā)展思路規(guī)劃等材料可輕松駕馭。 3、熟悉辦公室工作流程，如會(huì)務(wù)組織、檔案管理、接待協(xié)調(diào)等行政工作。具備出色的組織協(xié)調(diào)能力，能夠有效安排各類會(huì)議、活動(dòng)，可快速應(yīng)對(duì)各類突發(fā)狀況，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，化解矛盾沖突，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作。 4、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力，有較強(qiáng)的責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)和抗壓能力，有較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí)。 5、熟悉國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)，能結(jié)合企業(yè)實(shí)際制定落實(shí)方案。有國(guó)企或大型集團(tuán)3年以上行政、綜合管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。