職位描述
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工作職責
1. 負責跨區域多個辦公室行政服務(前臺、保潔、綠植、收發室等)、設施設備(PPM、突發維修等)的統籌管理:
61 定期做好團隊內部管理、溝通及對管轄辦公室進行巡檢;
61 做好各線條工作的計劃及安排,以及對駐場供應商的監管;
61 工單管理;
61 小型活動策劃;
61 定期/不定期的宣發工作。
2. 負責相關的財務管理工作,含管理辦公室所有費用的預算、工程計劃、費用管控及每月費用核對等。
3. 負責管轄辦公室的EHS工作支持(日常文件的檢查及上傳、各辦EHS工作的監督等)。
4. 負責管轄區域內涉及費用的采購工作。
5. 做好供應商管理及跨部門的溝通。
6. 支持IFM的臨時工作安排。
任職要求
1.熟悉設施管理軟服務或行政相關管理經驗(1-3年,外企經驗優先);
2.大學本科學歷,大學英語六級,良好的英語水平;
3.熟練操作辦公軟件的日常操作, 良好的PPT/Excel 處理能力,響應速度快;
4.抗壓能力強,適應高強度現場服務;
5.較好的人際交往、口頭及書面溝通能力、較好的服務意識及團隊意識。
1. 負責跨區域多個辦公室行政服務(前臺、保潔、綠植、收發室等)、設施設備(PPM、突發維修等)的統籌管理:
61 定期做好團隊內部管理、溝通及對管轄辦公室進行巡檢;
61 做好各線條工作的計劃及安排,以及對駐場供應商的監管;
61 工單管理;
61 小型活動策劃;
61 定期/不定期的宣發工作。
2. 負責相關的財務管理工作,含管理辦公室所有費用的預算、工程計劃、費用管控及每月費用核對等。
3. 負責管轄辦公室的EHS工作支持(日常文件的檢查及上傳、各辦EHS工作的監督等)。
4. 負責管轄區域內涉及費用的采購工作。
5. 做好供應商管理及跨部門的溝通。
6. 支持IFM的臨時工作安排。
任職要求
1.熟悉設施管理軟服務或行政相關管理經驗(1-3年,外企經驗優先);
2.大學本科學歷,大學英語六級,良好的英語水平;
3.熟練操作辦公軟件的日常操作, 良好的PPT/Excel 處理能力,響應速度快;
4.抗壓能力強,適應高強度現場服務;
5.較好的人際交往、口頭及書面溝通能力、較好的服務意識及團隊意識。
工作地點
地址:廣州天河區廣州周大福金融中心(東塔)


職位發布者
陳經理HR
廣州索迪斯管理服務有限公司

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旅游·酒店·餐飲服務
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500-999人
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外商獨資·外企辦事處
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深圳市南山區桃源村