職位描述
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1.負責企業內部文件的接收、分發、登記、歸檔和保管工作,確保文件的有序流轉和有效控制。
2.管理文件的版本和修訂歷史,確保所有文件都是最新的且經過審批的版本。
3.嚴格執行公司的保密政策,對敏感文件進行特別管理,防止信息泄露。
4.根據內部需求,快速準確地檢索所需文件,支持公司運營和決策。
5.監控文件的有效期,及時更新過時的文件內容,并按照規定程序銷毀過期或不再需要的文件。
2.管理文件的版本和修訂歷史,確保所有文件都是最新的且經過審批的版本。
3.嚴格執行公司的保密政策,對敏感文件進行特別管理,防止信息泄露。
4.根據內部需求,快速準確地檢索所需文件,支持公司運營和決策。
5.監控文件的有效期,及時更新過時的文件內容,并按照規定程序銷毀過期或不再需要的文件。
任職要求:
教育背景:大專及以上學歷,專業不限,但通常傾向于文秘、行政管理、檔案學、信息管理等相關專業。
工作經驗:至少1年以上的文件管理或相關工作經驗,熟悉企業的文件管理流程和規范。
專業技能:熟練使用各種辦公軟件,如Microsoft Office套件(Word、Excel、等),以及其他文檔管理系統。
知識要求:了解ISO9001、IATF16949、ISO14001、ISO45001 、QC080000體系或其他相關的行業標準,有內審員資格證書者優先。
學習能力:快速學習新知識和技能的能力,適應不斷變化的工作要求。
其他技能:如有項目管理、檔案數字化、數據分析等額外技能將是加分項。
工作地點
地址:深圳寶安區深圳市寶安區福永鎮鳳凰第三工業區C棟(福永東大道7號)


職位發布者
陳佳麗/..HR
深圳市鴻富誠屏蔽材料有限公司

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電子技術·半導體·集成電路
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200-499人
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公司性質未知
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寶安區福永鳳凰第三工業區c棟