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崗位職責：

1. 活動策劃與創意：根據公司目標和市場需求，策劃各類線上線下活動，包括主題設定、議程規劃、場地選擇、活動形式設計等，確保活動新穎且具有吸引力。

2. 預算管理：制定活動預算，包括場地租賃、裝飾布置、餐飲服務、技術設備、宣傳材料等各項開支，并在執行過程中嚴格控制成本。

3. 供應商管理：與場地提供商、餐飲服務商、技術支持團隊、印刷公司等外部供應商進行溝通協調，談判合同條款，確保服務質量并控制成本。

4. 宣傳推廣：協同市場部門，利用新媒體平臺（如社交媒體、公司官網、郵件營銷等）進行活動前的宣傳推廣，提升活動知名度和參與度。

5. 現場執行：負責活動現場的布置監督、流程控制、人員調度、緊急情況處理等工作，確保活動順利進行。

6. 嘉賓邀請與接待：聯絡并邀請行業專家、KOL或潛在客戶作為活動嘉賓，安排其行程和現場接待事宜。

7. 數據收集與分析：活動結束后，收集參與者信息，意見反饋、媒體曝光數據等，進行效果評估，并撰寫各類資料表、活動總結報告，為未來活動提供改進建議。

8. 內部協調：與公司內部各部門緊密合作，確保活動內容符合公司戰略方向，同時調動內部資源支持活動實施。

綜上所述，會務部門專員在新媒體公司中扮演著連接內外、確保活動成功舉辦的橋梁角色，不僅需要良好的組織協調能力，還需具備一定的創意策劃和項目管理技能。

任職資格

1. 本科及以上學歷，新聞傳播、廣告、市場營銷、中文、數字媒體藝術、會展、語言學等領域的專業優先。

2. 熟悉社交媒體平臺操作，掌握內容創作、編輯和分發技巧，具備一定的數據分析能力，會使用各類辦公軟件。

3. 經驗要求：接受應屆生，有工作經驗更佳、

4. 軟技能：良好的溝通協調能力、創新思維、團隊合作精神、適應快節奏工作環境、壓力下的自我驅動能力，以及持續學習的熱情。有良好的職業素養。

5.自信陽光，***。

上班時間

9：00-12:00，13:00-18:00，周末雙休，法定節假日按照國家規定休假，公司強調高效工作，無任何強制加班。