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1、合規與賬戶管理：
每月按時完成部門合規自查表，深入排查潛在風險，確保部門運營符合相關法規與內部規定。
全面審查各系統賬戶，精準導出報表信息，并通過 OA 系統及時提交給各部門負責人進行確認，保障賬戶信息的準確性與安全性。
2、合同與款項流程處理：
負責部門所有新合同批準書的申請工作，嚴格把控申請流程，確保合同合法合規。
辦理項目付款申請，與財務等相關部門密切溝通，保證款項支付流程順暢。
3、培訓組織與實施：
策劃并組織新員工入職培訓，詳細介紹信息科技本部規章制度以及 IT 安全基礎知識，幫助新員工快速融入團隊。
開展其他 IT 安全培訓，提升員工的安全意識和操作規范，降低安全風險。
對集團要求的各類安全培訓實施進度進行全程監督，定期匯報培訓進展，確保培訓按計劃完成。
4、審計與資料管理：
根據各大審計要求，積極補充相關資料，確保審計工作順利進行。
收集并填寫集團要求的 IT 自查資料，主動配合完成 IT 自查工作，及時發現并解決問題。
5、制度建設與技術支持：
編寫和修改部門規章制度，使制度與時俱進，適應公司發展和業務變化。
部門同事忙碌時，協助同事完成打印機及常規軟件的安裝，掌握基本的計算機常用基礎知識，包括操作系統的基本操作，熟悉常見計算機故障的排查與解決方法，如網絡連接問題、文件無法打開等，能及時為同事提供技術支持，保障辦公設備正常運行。

任職要求：

1.教育背景：

大專及以上學歷，專業不限。

2.專業技能：

熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint），具備文檔編輯、數據處理和簡單演示文稿制作能力。

熟悉辦公設備（打印機、復印機、傳真機）的操作。

3.綜合素質

具備良好的溝通能力，能與同事、客戶有效交流。

有較強的學習能力和適應能力，能快速掌握新知識和技能。

富有責任心和團隊合作精神，工作認真細致，具備良好的時間管理能力，能按時完成任務。