職位描述
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工作職責
1.負責編制駐場項目年度、季度工作計劃,組織實施各項工作,確保年度工作目標的達成,有效使用本部門預算;
2.根據(jù)集團總部職場管理要求,配合制定并優(yōu)化物業(yè)管理服務方案、工作制度及操作規(guī)程,提高物業(yè)管理水平和服務保障能力;
3.落實集團總部職場的駐場管理,獨立做好所在項目物業(yè)管理、員工餐廳管理、工程管理、設施設備運維管理、固定資產管理,功能性配置、安全消防管理及ESG綠色營運端管理工作,及時提出優(yōu)化及改進建議,維護職場內的正常辦公秩序,營造良好辦公環(huán)境;
4.對集團總部職場提出物業(yè)服務、設備維保、綠化服務等采購實施方案,按期提請采購,并實施監(jiān)督、檢查供應商履約情況,做好日常督導與考核;
5.配合做好自用職場統(tǒng)籌規(guī)劃,做好項目內外部租戶日常管理,提高公司自有辦公資源利用率;
6.加強與職場物業(yè)管理公司(部門)的溝通、協(xié)調及管理,組織實施本領域內安全保衛(wèi)、消防設施、通訊、門禁和制卡等事務的日常管理、檢查、登記、維護等日常工作;
7.配合組織貫徹執(zhí)行國家和地區(qū)安全法律法規(guī),集團安全管理工作規(guī)定要求;完善安全工作預案;組織安全教育培訓和應急預案演練;
8.保持與各分支機構的密切聯(lián)系與協(xié)作,加強與周邊政府有關部門協(xié)調溝通;
9.完成領導交給的其他工作任務。
任職要求
1.專業(yè)知識:熟悉經(jīng)營管理、物業(yè)管理、行政管理知識及相關法律法規(guī);
2.所需能力:有較強的溝通、協(xié)調和語言、文字表達能力;
3.工作經(jīng)驗:高級經(jīng)理應具有5年以上專業(yè)工作經(jīng)驗,經(jīng)理應具有3年以上專業(yè)工作經(jīng)驗;
4.學歷要求:具有管理類及相關專業(yè)大學本科以上學歷。
薪酬面議
工作地點
地址:上海黃浦區(qū)上海-黃浦區(qū)中國太保集團中山南路1號
