應屆畢業生
大專
2025-09-15 17:18:36
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職位描述
該職位還未進行加V認證，請仔細了解后再進行投遞！
行政人事專員（總經辦助理崗晉升方向）
崗位要求：
一、行政工作：
1、 日常行政管理：承擔公司日常辦公運營與管理，包括但不限于員工福利、健康安全、辦公優化、辦公后勤保障工作以及各部門發起的其他行政事務，協助總經辦做好綜合、協調各部門工作和日常事務；
2、 負責企業資質相關管理，包括但不限于負責各類證照辦理及維護工作、負責公司的各項資質的申請及有效管理，包括統籌申報、升級、年審、延期或換證等工作（高新技術企業認定、ISO相關體系認證、軟件著作權登記證書、實用新型專利等）；關注行業動態及行業主管部門的新規定，確保公司資質齊全、有效；對接政府部門開展相關外聯及獎勵申報工作；
3、 協助總經辦制定企業年度辦公固定支付費用預算，負責企業資產管理，日常物資采購、報銷及管理工作，定期進行固定資產維護及盤點，預算申報等，確保企業日常運行；
4、 負責與業主、物業，社區及供應商等對接，及時響應/反饋跟進，確保各項工作有序進行；
5、 負責辦公室日常辦公制度維護及管理。草擬企業內部通知文案，并進行通知發布；
6、 負責對全體辦公人員（各部門）日?？记?、人員入離職、五險一金繳納；
7、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動；
8、 處理公司對外接待工作，以及協助總經辦處理行政外部事務。
二、人事工作：
1、 根據公司及部門招聘需求執行招聘計劃，達成招聘目標；
2、 負責員工入離調轉手續辦理，檔案管理等流程優化，滿足企業ISO管理標準；
3、 定期展開員工面談，及時了解員工動態，做好員工關系維護。
三、商務工作：
1、 協助總經辦日常工作，包括客戶來訪的預約、參與或拜訪其它客戶的預約、預見等相關工作；
2、 協助總經辦處理各類商務型事務，并負責起草合同、聯絡客戶，參與商務考察、商務談判、商務決策；承辦具體合同談判及合同簽定前后的后續跟蹤事宜；
3、 參與公司一些重大工作的討論，包括業務的擴展；新項目、新領域的討論研究等。
任職要求：
1、 大專以上學歷，至少具備1-3年行政或人事專員經驗，有互聯網公司相關工作、商務接待工作經驗者優先；
2、 工作及時高效，抗壓性強，具備較好的時間管理意識。工作例行化程度高，做事清晰有條理，善于總結陳述，溝通技巧及較強的談判能力。具有全局觀及項目預見性、前瞻意識；
3、 熟練行政人事工作流程，熟悉運用各種辦公軟件及現代化辦公設備的操作，能夠獨立組織中大型團隊活動并有創新意識；
4、 敬業精神，具備優秀的服務意識、高度責任感及團隊合作精神，能夠與上級、員工保持良好的工作關系，進行有效的溝通；
5、 熱情開朗，為人正直，處事公正，有良好的情緒管理能。
公司福利：周末雙休、不定期組織戶外活動、五險一金（外加團隊商業險）、年終獎、端午節、中秋節禮品慰問
能熟練使用今日招聘網，招聘號的維護
注：聯系我時，請說是在蘿崗人才網上看到的。
工作地點
地址：廣州越秀區廣州-越秀區富力新天地9F
求職提示：用人單位發布虛假招聘信息，或以任何名義向求職者收取財物（如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業證等），均涉嫌違法，請求職者務必提高警惕。
職位發布者
HR
廣州健云信息技術有限公司
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互聯網·電子商務
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200-499人
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公司性質未知
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廣州市天河區體育西路101-103號維多利廣場a座1406
