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崗位設置目的： 完成各類對內(nèi)、對外報告撰寫及報表填報；維護和更新行政相關的管理制度和流程，負責相關行政事務的管理工作；對OA系統(tǒng)運行情況進行管理，持續(xù)開展OA系統(tǒng)流程梳理和優(yōu)化，提升公司辦公自動化效率和效果，支持公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。 崗位職責： 一、完成報告、報表，維護和更新管理制度、流程 1、完成各類對內(nèi)、對外報告撰寫及報表填報； 2、根據(jù)監(jiān)管要求及公司管理需要，維護和更新行政管理制度、流程。 二、OA系統(tǒng)管理和流程優(yōu)化 1、監(jiān)控公司OA系統(tǒng)運行情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理OA系統(tǒng)運行問題； 2、收集各部門、各機構的反饋意見，對OA系統(tǒng)中管理流程進行調(diào)整和優(yōu)化； 3、定期對OA系統(tǒng)管理流程進行梳理和評估。 三、行政事務管理 1、組織公司會議，幫助協(xié)調(diào)公司會議、年會、特殊活動； 2、監(jiān)督并遵守辦公室安全管理制度，保證辦公室安全，保持良好的辦公環(huán)境，保證辦公設備處于正常使用狀態(tài)； 3、協(xié)調(diào)處理總部及分支機構的相關行政管理工作。 四、部門領導交辦的其他日常工作事務。 經(jīng)驗及資格要求 一、教育 學年制：4年 學歷：本科及以上 二、經(jīng)驗 年限：3年以上 行業(yè)：具有保險行業(yè)行政從業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先 三、技能 語言：具有良好的中文文字功底，優(yōu)秀的書面表達能力 計算機：熟練使用常用office辦公軟件 其他：熟悉公文寫作及檔案管理 職位福利：周末雙休、五險一金、績效獎金、節(jié)日福利、定期體檢、補充醫(yī)療保險、帶薪年假、北京市工作居住證