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工作職責(zé)：
一． 支持總經(jīng)理的日常事務(wù)工作
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常日程安排、出差、會(huì)議及預(yù)約安排、文件翻譯、歸檔等事務(wù)，如簽證申請(qǐng)、護(hù)照續(xù)簽等
2、把關(guān)總經(jīng)理的郵件和電話(huà)，支持總經(jīng)理準(zhǔn)備報(bào)告和陳述，確保總經(jīng)理辦公室的高標(biāo)準(zhǔn)誠(chéng)信，嚴(yán)格遵守公司合規(guī)和安全準(zhǔn)則。
3、與管理團(tuán)隊(duì)及相關(guān)同事保持良好的協(xié)調(diào)與合作，與上海公司及其他公司建立良好的關(guān)系。
二．組織和支持公司級(jí)的活動(dòng)和會(huì)議
1、為重要客戶(hù)和公司高層管理人員的來(lái)訪(fǎng)做準(zhǔn)備，包括邀請(qǐng)函、日程安排、酒店和交通、午餐和晚餐安排、必要時(shí)的介紹，確保所有會(huì)議順利舉行
2、組織董事會(huì)會(huì)議：代表總經(jīng)理組織好會(huì)議，做好議程、翻譯、歸檔、維護(hù)等準(zhǔn)備工作。
3、組織管理團(tuán)隊(duì)會(huì)議：組織會(huì)議，整合部門(mén)負(fù)責(zé)人的所有報(bào)告，并將所有報(bào)告上傳到公共文件夾。
4、支持管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)支持組織、跟進(jìn)并確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。
5、組織研討會(huì)，支持全球/區(qū)域戰(zhàn)略的實(shí)施。
三． 支持公司內(nèi)部溝通
1、確保公司季刊的內(nèi)容和質(zhì)量
2 、每季度維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)更新
3、組織和推動(dòng)需求交流論壇
4、必要時(shí)支持公司和大中華區(qū)發(fā)起的溝通活動(dòng)
四．處理公司事務(wù)
1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照續(xù)展與維護(hù)
2、公司印章使用維護(hù)及監(jiān)督
3、其他政府證件的歸檔和更新。
任職資格：
學(xué)歷：本科以上學(xué)歷，英語(yǔ)或工商管理專(zhuān)業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn)：至少5年總經(jīng)理秘書(shū)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
技術(shù)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)：優(yōu)秀的組織能力；優(yōu)秀的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力；良好的溝通能力；有微軟辦公經(jīng)驗(yàn)。