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沃特威控股集團是一個擁有將近30年歷史的科技制造類集團，集團總部現正在策劃全國環保型汽車零部件孵化中心，我們正在尋找一位組織嚴密、專業的總經理助理，為我們的總經理辦公室提供支持。您將通過管理日程、協調會議、處理信件和執行各種任務，在確保我們組織的順利運作方面發揮至關重要的作用。候選人還將有機會更多地參與商業運營，并作為該職位越來越多的一部分進行市場研究。理想的候選人應該具有出色的溝通技巧、對細節的非凡關注、學習的能力和欲望強烈，以輔助我們執行各種行業研究、行政任務。如果你不是只找一份糊口的工作，而是想尋求一份能為之奮斗的事業，那么，我們期待你的加入！ 職責： 1. 日歷和時間管理：協調和管理管理層的日程安排，包括預約、會議和旅行安排。確保日程安排得到有效計劃和優化。 2. 會議協調與支持：安排和準備會議，包括預訂會議室、協調后勤、準備議程并提供必要文件。參加會議，記錄會議紀要，并跟進行動事項。 3. 溝通管理：作為內外部利益相關者的主要聯絡人，代表管理層處理電話、電子郵件和其他函件。優先處理咨詢和請求，并確保及時和適當地回復。 4. 旅行和住宿安排：為管理層安排出差事宜，包括預訂航班、住宿、交通和簽證等。準備行程安排，并提供必要的旅行文件和信息。 5. 文件準備和管理：起草、審核、校對和編輯各種文件，包括報告、演示文稿和函件。確保準確性、一致性和符合公司標準。維護有組織的電子和實體檔案系統。 6. 保密與謹慎：以***的謹慎性處理敏感和機密信息，并保持高度機密性。在處理機密事務時展示專業和誠信。 7. 建立關系和人脈：與內外部利益相關者建立和維護良好的工作關系，包括管理層、團隊成員、客戶和合作伙伴。以專業和禮貌的方式代表管理層。 8. 研究支持：能夠對任何需要的主題進行基礎研究，并將研究結果提交給執行團隊 9. 行政支持：為管理層提供一般行政支持，如費用追蹤和核對、發票處理、物資管理和其他臨時任務。 資格要求： 1. 經驗：具備作為高級助理或類似職位的經驗，支持高級管理層或高級主管。熟悉高級管理層職責和企業環境者優先考慮。 2. 組織和時間管理：優秀的組織和時間管理技巧，能夠優先處理任務、管理多個截止日期，并在快節奏的環境中適應變化的優先級。 3. 溝通技巧：優秀的書面和口頭溝通能力，能夠有效與組織各級人員互動。專業的電話禮儀，并能夠以清晰、專業的方式處理函件。基本英語讀寫能力。基本的書面英語優先。 4. 注意力細致：對工作的各個方面，包括文件準備、日程安排和函件等，具備異常細致和準確的注意力。 5. 謹慎與保密：能夠以***的謹慎和誠信處理敏感和機密信息。 6. 技術熟練度：熟練使用辦公軟件，包括WPS/微軟辦公套件 7. 適應能力和主動性：展示靈活性，適應變化的優先級，并能夠沉著處理意外情況。積極解決問題的態度，能夠預見需求并主動行動。 8. 專業素養：代表管理層和與利益相關者互動時，展示出色的專業素養、沉著和精致的風度。良好的職業道德，能夠保持機密性并以專業的方式處理敏感情況。