職位描述
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1、在行政主管/經理的領導下,負責日常行政事務、資產管理,會議安排和記錄,外籍住宿,辦公,接待等相關等行政工作的組織和開展,協助運營工作的順利開展,為運營各項工作的正常運作提供高效支持和協調
2、完成本部門日常行政事務,包括發票報銷、資料輸入、文件處理、數據統計等;負責公司資產管理,辦公用品和日用品的申購、收發登記和日常管理
3、負責有關文書的起草、修改、審核和跟進。整理各類文件報告、分類、歸檔。協助運營工作的順利開展,包括記錄和確認會議紀要,跟進會議討論事項,推動、落實和反饋會議結果
4、協助行政負責人對各項行政事務進行安排及執行; 協助組織來客接待、配合政府相關部門的檢查工作和其他外聯工作。策劃和組織荔灣運營部活動
5、為學校需要安排住宿的員工尋找合適的居住場所并跟進完成入住前后的相關手續。安排和管理員工班車
6、協助起草、完善各項行政規章制度; 協助行政部預算制定和費用控制,年度、季度計劃的擬定及實施
任職資格
1、本科及以上學歷,英語能普通交流,需對接外籍租房事宜
2、3年及以上從事行政管理工作經驗
3、有國際學校工作經驗優先考慮
4、具備細心,熱心,耐心,服務態度好
5、善于溝通,有較強的抗壓能力,能積極主動及時完成工作安排
工作地點
地址:廣州荔灣區廣州-荔灣區廣州荔灣愛莎國際學校
