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1、職責(zé)：（1）貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，負(fù)責(zé)大廈工作計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等文件的起草及打印。（2）負(fù)責(zé)大廈會(huì)議的組織落實(shí)工作，做好會(huì)議通知、會(huì)議記錄，撰寫會(huì)議紀(jì)要工作。（3）負(fù)責(zé)文書工作，做好文件的登記、傳閱、歸檔工作。（4）負(fù)責(zé)檔案管理工作，定期進(jìn)行檔案整理負(fù)責(zé)，對各部門文書立檔工作進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督。（5）協(xié)助管理物業(yè)清潔、綠化、維修、接待、回訪等服務(wù)工作（6）負(fù)責(zé)印鑒的管理。（7）負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用、增補(bǔ)，以及其它事務(wù)性工作。（8）具體完善大廈的管理記錄表，各類工程，物業(yè)所需的表格等。（9）負(fù)責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、并提出整改方案。（10）負(fù)責(zé)辦公室員工的班次編排。（11）關(guān)心員工的福利要求，及時(shí)反饋員工要求。（12）收集有價(jià)值的物業(yè)信息，為推動(dòng)公司客戶服務(wù)工作的發(fā)展出謀劃策。（13）負(fù)責(zé)清潔用品采購計(jì)劃的編制和進(jìn)貨物品的驗(yàn)證工作，并控制其合理的使用，協(xié)助客服專員合理儲存和使用保管。 2、任職要求：（1）25～35歲、***，儀表端莊；（2）具有大學(xué)文科或?qū)I(yè)專科程度學(xué)歷；（3）3年以上行政秘書經(jīng)驗(yàn)，有中大型高級商住大廈經(jīng)驗(yàn)；（4）操流利普通話及簡單的英語會(huì)話；（5）良好的中文及簡單的英文書寫能力，熟識電腦文書軟件操作；（6）堅(jiān)定可靠，認(rèn)真執(zhí)行規(guī)章，嚴(yán)格遵守紀(jì)律，保守機(jī)密，廉潔奉公及維護(hù)公司的利益；（7）成熟、穩(wěn)重、良好的人際關(guān)系、溝通、及獨(dú)立思考的能力，樂意學(xué)習(xí)新事物。