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崗位職責:
1、負責行政總務相關制度建設，擬定總務管理辦法、指引及手冊，搭建總務服務體系，規范總務工作標準
2、協助公司重要客戶對接，協辦企業在大型年度會議/活動等，統籌會務工作；對公司業務部門會議計劃及方案進行前置審核
3、負責建立并完善公司資產管理體系，統籌資產采購、驗收、盤點、處置等相關工作，完善資產管理系統，提高資產利用率
4、負責商旅管理，按制度要求遴選協議酒店、接待餐廳，并制定名錄，規范企業商務接待；月度分析差旅情況，為企業節約成本
5、負責總務相關供應商管理（包括不限于，會務、車輛、差旅、文具、資產等），按制度開展供應商采購、合同簽訂、日常對接及定期考核，監督供應商日常工作執行
6、制定行政總務年度費用預算并進行成本控制，包括不限于供應商日常費用結算、年度合同進度執行匯總、月度費用分析等
7、對接綜合物業管理，對服務進行月度評價，半年度滿意度調研，收集企業意見并組織反饋；引導服務不斷改進及完善，滿足企業對綜合物業服務的需求，提高服務標準、提升服務體驗
8、完成上級交辦的各項工作