職位描述
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工作職責(zé):
1.內(nèi)外部公文收文和轉(zhuǎn)發(fā)管理,內(nèi)部工作通知書發(fā)文管理,各類文件分類歸檔;
2.機構(gòu)行政事務(wù)簽報起草、流轉(zhuǎn)及編號歸檔;
3.公司公章用印申請登記;
4.機構(gòu)證照年檢、變更及領(lǐng)用登記;
5.對內(nèi)發(fā)動各部門撰寫機構(gòu)發(fā)展動態(tài)通訊稿并上報分公司掛網(wǎng);對外發(fā)布公司重大活動的新聞宣傳報道;廣告項目的協(xié)助跟進;
6.公司單證的驗收入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥登記、銷毀、盤點管理;
7.不定期檢查職場各項水電、消防設(shè)施,及時聯(lián)系專業(yè)人員進行維護維修;
8.中支內(nèi)勤每日晨會安排;
9.辦公用品征訂與調(diào)配、報刊征訂、名片印制、費用報銷和后勤保障等其他日常行政事務(wù);
10.處理下屬支公司、營銷部的行政事務(wù)申請;
11.其他工作事項。
任職資格:
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2.有行政工作經(jīng)驗的優(yōu)先考慮;
3.熟練使用辦公軟件;
4.穩(wěn)重成熟,敬業(yè)投入,有上臺能力,善于溝通、協(xié)調(diào),在壓力下能始終保持良好工作狀態(tài)。 能熟練使用今日招聘網(wǎng),招聘號的維護
1.內(nèi)外部公文收文和轉(zhuǎn)發(fā)管理,內(nèi)部工作通知書發(fā)文管理,各類文件分類歸檔;
2.機構(gòu)行政事務(wù)簽報起草、流轉(zhuǎn)及編號歸檔;
3.公司公章用印申請登記;
4.機構(gòu)證照年檢、變更及領(lǐng)用登記;
5.對內(nèi)發(fā)動各部門撰寫機構(gòu)發(fā)展動態(tài)通訊稿并上報分公司掛網(wǎng);對外發(fā)布公司重大活動的新聞宣傳報道;廣告項目的協(xié)助跟進;
6.公司單證的驗收入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥登記、銷毀、盤點管理;
7.不定期檢查職場各項水電、消防設(shè)施,及時聯(lián)系專業(yè)人員進行維護維修;
8.中支內(nèi)勤每日晨會安排;
9.辦公用品征訂與調(diào)配、報刊征訂、名片印制、費用報銷和后勤保障等其他日常行政事務(wù);
10.處理下屬支公司、營銷部的行政事務(wù)申請;
11.其他工作事項。
任職資格:
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2.有行政工作經(jīng)驗的優(yōu)先考慮;
3.熟練使用辦公軟件;
4.穩(wěn)重成熟,敬業(yè)投入,有上臺能力,善于溝通、協(xié)調(diào),在壓力下能始終保持良好工作狀態(tài)。 能熟練使用今日招聘網(wǎng),招聘號的維護
工作地點
地址:廣州天河區(qū)珠江東路6號廣州周大福金融中心58、59樓


職位發(fā)布者
HR
太平人壽保險有限公司廣東分公司

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保險
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股份制企業(yè)
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天河區(qū)