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總監秘書(聯合利華從化工業園)
面議 應屆畢業生 學歷不限
  • 全勤獎
  • 節日福利
  • 不加班
  • 周末雙休
職位描述
該職位還未進行加V認證,請仔細了解后再進行投遞!
崗位要求:
1. 差旅費用報銷,包括:
a) Permanent – LM 的相關差旅住宿餐飲打車等費用
b) Tentative – 運營前的藍領差旅費用
c) AOB – 其他暫時未納入運營各個部門固定費用的其他費用支出
d) 上述工作的月度報表匯總
2. 會務行程接待安排,包括酒店,車輛等,包括:
a) 廣州外區和國外UL相關的會議行程安排
b) 由LM指定的相關諸如outing, JTBD等site level 會議行程安排
c) 由LM認可的其他部門提出的審計相關會務安排
d) 會議安排包括人員名單確認,酒店安排,車輛接送安排,會議席卡,果盤,茶歇等安排。
e) 上述相關費用的月度記賬和charge in/out。
3. 會議紀要記錄,整理和跟蹤
a) 主要是工廠管理例會會議記錄
b) 也包含重大審計相關的會議記錄,corporate with 職能部門補充完善會議記錄內容,并統一發出。
c) 上述會議記錄的整理,存檔,以及追蹤各個執行部門的落地status。
4. 文檔整理
a) 工程驗收相關資料
b) 質量,安全培訓相關資料(不含HR單獨的人事檔案管理)
c) AOB – 其他暫時未納入運營各個部門固定文檔整理。
5. 對接公司行政,針對辦公室行政(非生產運營區域)相關協調事宜。
a) 參與行政供應商的評估。
b) 參與行政日常管理,和供應商管理部門協調反饋日常問題。
6. 對接公司HR和培訓部門,針對公司的文化宣傳和展示等協調事宜。
a) 參與本地VCS供應商的評估。
b) 參與capability building部門的文化宣傳相關工作,包括線上和線下,并協調HR落實到南區工廠。
c) 組織相關部門針對辦公室行政(非生產運營區域)的文宣進行討論和方案,并對接VCS供應商的制作落實。
7. 負責處理領導臨時交辦的其他工作事宜。
聯系方式
注:聯系我時,請說是在蘿崗人才網上看到的。
工作地點
地址:明珠大道北63號
求職提示:用人單位發布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
職位發布者
KayHR
聯合利華服務(合肥)有限公司上海分公司
  • 快速消費品
  • 200-499人
  • 私營·民營企業
  • 長寧區福泉北路33號1幢2樓
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